中国驻多伦多总领馆于5月8日发布了《关于签证申请规定变更的通知》之后,网友在应对如何适应新的签证要求方面,感到不知所措,特别是没有关于如何写中国邀请函方面的经验,很多网友都担心格式不准确将会被退回来,而导致耽误行程。因此,当前多伦多签证中心已在官方网站给出了供网友参考的邀请函格式样本;其中,特别提到电子邮件不能作为邀请函。
多伦多签证中心已在官方网站中的《探亲访友的邀请函应该怎么写?》中介绍到:自2012年5月16日起,凡赴中国探亲访友的人员,需要提供中国亲友的邀请函。
邀请函应为书写或打印,并且经邀请人签名。邀请函可以传真、邮寄信件或扫描打印件,但不能为电子邮件。
邀请函应包括邀请人及被邀请人的姓名、住址及双方之间的关系,被邀请人赴中国的目的及停留时间等。
以下为一般邀请函的格式,仅供参考:
我(姓名XXX),邀请居住于加拿大多伦多市的XX(两人的关系称呼)XXX(对方姓名),于X年X月X日至X年X月X日前来XX(地点)探亲。
我将负担其在此期间的一切开销。XXX(对方姓名)于加拿大的住址是:XXX XXX ,XXX
XXX(邀请人签名)
X年X月X日
与此同时,多伦多签证中心还公布了办理旅游及探访亲友签证的要求,各方面细节如下:
一、旅游和探访亲友(于2012年5月16日起实施)
1、从申请签证当日起有效期为6个月以上、不少于2页空白签证页面的护照正本。
2、《签证申请表》(在线填写或下载填写)一份,并附上本人彩色正面免冠白色背景照片一张(规格48*33mm),须为6个月之内所拍摄的(请粘贴在《签证申请表》上);务必如实、完整地填写《签证申请表》的各项内容;有中文姓名者,请准确的填写中文姓名;申请表填写不属实、漏填或字迹不清晰,都可导致签证被拒绝。
3、探亲访友,需提供国内亲友的邀请信函。
4、旅游者,需提供联程机票及酒店的订单。
二、赴西藏旅游
如需前往西藏自治区旅游,应事先与该自治区旅游局(电话:0086-891-6834313,传真:0086-891-6834632)或加拿大中国旅行社(电话:4169798993,传真:4169798220)取得联系,获得入藏许可。
三、特种旅游
如果申请特种旅游(如:自备车、骑自行车、骑动物、徒步、热气球、探险、航拍、摄影等),则需提供中国国家旅游局或各省、自治区、直辖市旅游局的签证通知函;来华登山,需提供国家体育总局签证通知函。前往西藏登山,需提供西藏自治区旅游局的签证通知函。
四、原中国公民或具有中国血统的孩童
1、原为中国公民、加入加拿大国籍后第一次持加拿大护照或者持新换发的加拿大护照申请中国签证的华人,请一并出示本人原中国护照或者有中国签证记录的旧加拿大护照及以往签证记录原件、复印件(复印旧加拿大护照姓名资料页和中国签证)。如申请人提供的新旧护照姓名拼写有出入,须提供加拿大有关部门 (ONTAORIO SERVICES, MANITOBA VITAL STATISTICS AGENCY, ETC)出具的改名文件。
如中国护照仍然有效,请将中国护照及加拿大护照的姓名资料页一起复印在一张A4纸上。
如复印旧加拿大护照,请复印姓名资料页及旧中国签证。
2、在外国出生,具有中国血统的儿童首次申请签证,还需要提供该儿童的出生证明,以及出生时其父母任何一方所持的外国护照,或中国护照和外国永久居民身份证(如加拿大“枫叶卡”或移民纸);出生证明是指含有该儿童父母详细信息的长纸。
如父亲或母亲现已持有加拿大护照,请提供孩子出生证明正本和影印本,及父亲或母亲的加拿大护照正本和影印本。
五、非加拿大籍人士
1、非加拿大籍公民申请签证,须出具加拿大永久居民身份证——“枫叶卡”或工作、学习签证原件及复印件。
六、办理时间及方式
1、办理时间:正常的签证办理时间为四个工作日,申请中心有提供加急、特急、邮寄各项服务。加急服务的取证时间为申请后的第三个工作日取证,特急服务为第二个工作日(申请须于当日上午11:30之前递交);邮寄服务一般需要两周(在申请材料备齐的情况下)。
2、办理方式:申请人可以亲自或者委托于他人、旅行社到签证申请服务中心办理,向中心递交申请可提前预约。如需通过邮寄方式递交申请,除按第一条准备有关材料以外,务必请遵循“邮寄申请须知”有关内容。如总领馆认为有必要面谈,申请人须前往总领馆接受面谈。
七、签证费、有效期和停留期
1、取证时缴纳所需费用。
2、收费接受现金、借记卡、信用卡。
3、除在《签证申请表》特别注明并经领事官员批准外,单次入境签证的有效期一般为3个月,两次入境为6个月,签证停留期为30天。
4、赴华签证的有效期、停留期及入境次数,由领事官员根据中国有关法律和各项规定作出决定。
5、是否颁发及颁发何种签证,将由领事官员根据中国的法律和各项规定决定。
八、重要提示
1、请在拟入境中国前1个月左右申请签证,但不得早于3个月。如不按此时限递交申请,可能导致来不及申请签证或者出发前签证已经过期,由此产生的一切后果应由申请人自行承担。
2、请按要求逐项填写《签证申请表》并签名(18岁以下未成年人由父母或监护人代签)。其中,身份证号栏内须填写当地驾驶证号或公民卡号。不适用栏目请填写N/A。
3、领事馆官员可能将视情要求申请人提供本须知以外的其他补充材料,申请人应尽快提供。